天津和平区公证处“无纸化”存放档案资料

时间:2018-10-05 23:30:27

  和平公证处公证档案数字化管理系统日前初步建成,将公证档案从“故纸堆”存放变成电脑中的数据资料保存,从繁琐的人工查阅海量档案变为方便快捷的电脑数据检索,在全市开创“数字化公证”先河

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  和平公证处公证档案数字化管理系统日前初步建成,将公证档案从“故纸堆”存放变成电脑中的数据资料保存,从繁琐的人工查阅海量档案变为方便快捷的电脑数据检索,在全市开创“数字化公证”先河。

  据了解,公证档案是公证执业活动的完整记录,关系到国计民生各个方面的综合信息。在目前全面创建“互联网+”大数据时代下,为使“信息化公证服务”充分发挥司法行政系统“大数据库”的优势作用,和平公证处积极创新工作方式,引进专业的档案数字化加工公司,从公证档案制作源头着手,在传统的案卷装订工序前加入了档案数字化影像扫描工序,对档案材料进行全幅面图像扫描,确保内容的真实、完整,让纸质档案摇身一变成为电脑中公证档案“大数据库”的一部分,极大提高了查询效率和档案使用率。公证员在办证过程中直接调取已有出生、死亡、亲属关系以及产权证明等信息也将更加方便快捷,免去当事人重复提供材料、重复开具证明的诸多麻烦,真正做到了“数据多跑路、群众少跑腿”,使公证服务更加优质高效、便民利民。

  截至目前,和平公证处的公证档案数字化工作已扫描完成超过50000页,共计2000余卷。当事人在查阅2017年已归档的公证档案时可享受“1分钟即查”服务。

  为更好的服务考生,配合医院做好高考体检工作,减轻区招考办工作负担,今年,广州招办在全省率先实行高考体检无纸化新尝试。据介绍,相对于以往填涂体检卡的传统方式,无纸化体检除了节省了大量人力物力外,还具备一定优势。

  记者从宁波检验检疫局了解到,2016年1到7月,该局共受理无纸化报检20.69万批,占同期报检业务量比例达85.10%,累计为企业节约经济成本1500余万元,节约通关时间超过10万个工作日。

  记者从义乌检验检疫局获悉,今年上半年,义乌检验检疫局共完成市场采购出口商品检验检疫37256批,货值178927.28万美元,其中36076批通过无纸化申报获取证单,占总批次的96.83%。

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  和平公证处公证档案数字化管理系统日前初步建成,将公证档案从“故纸堆”存放变成电脑中的数据资料保存,从繁琐的人工查阅海量档案变为方便快捷的电脑数据检索,在全市开创“数字化公证”先河。


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